Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) w 2026 roku to jedno z najważniejszych źródeł dofinansowania szkoleń dla fizjoterapeutów, masażystów, osteopatów, terapeutów manualnych, naturopatów oraz innych zawodów medycznych.
Dzięki środkom z KFS możliwe jest uzyskanie nawet 70–90% dofinansowania kosztów kursów specjalistycznych, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów formalnych.
W tym artykule wyjaśniamy:
- jak działa KFS 2026,
- jakie kluczowe zmiany w zasadach KFS są w 2026 roku,
- kto może otrzymać dofinansowanie na szkolenia medyczne i terapeutyczne,
- dlaczego kursy Centrum Szkoleniowego Spasja kwalifikują się do dofinansowania.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 – co to jest i dla kogo?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to wyodrębniona część Funduszu Pracy finansowana ze środków publicznych, której celem jest wspieranie rozwoju kompetencji zawodowych osób pracujących. W praktyce oznacza to możliwość uzyskania dofinansowania na kursy, szkolenia i edukację w ramach ustawicznego rozwoju zawodowego.
Środki KFS można przeznaczyć m.in. na:
- kursy i szkolenia,
- studia podyplomowe,
- egzaminy zawodowe,
- ubezpieczenie NNW w trakcie kształcenia.
Ze środków KFS mogą korzystać osoby pracujące i prowadzące działalność gospodarczą, którzy wykonują zawody takie jak fizjoterapeuci, masażyści, terapeuci manualni, osteopaci czy inni specjaliści branży zdrowia, o ile spełniają warunki formalne, tj. zatrudnienie lub prowadzenie działalności i opłacanie składek na Fundusz Pracy.
Najważniejsze zmiany w KFS 2026
Od 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) funkcjonuje na zmienionych zasadach. Choć główny cel wsparcia pozostaje taki sam – rozwój kompetencji zawodowych oraz utrzymanie zatrudnienia i aktywności zawodowej, to wprowadzono kilka istotnych zmian, które mają bezpośrednie znaczenie dla naszych kursantów.
1. Rozszerzenie grupy docelowej, która może ubiegać się o dofinansowanie KFS
Od 2026 r. wsparcie z KFS obejmuje nie tylko pracowników etatowych, ale również:
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, niezatrudniające pracowników,
- osoby wykonujące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło).
To istotna zmiana dla fizjoterapeutów, masażystów, osteopatów i terapeutów manualnych prowadzących własne gabinety lub współpracujących z placówkami zdrowotnymi na zasadach B2B.
2. Wnioski wyłącznie w formie elektronicznej
Od 2026 roku:
- nie ma już możliwości składania dokumentów w formie papierowej
- wnioski o dofinansowanie KFS składane są wyłącznie elektronicznie
- wniosek złożysz poprzez portal praca.gov.pl
3. Szkolenia tylko w firmach szkoleniowych wpisanych do BUR
Kolejną kluczową zasadą obowiązującą w 2026 roku jest to, że:
- szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
- od 1.01.2026 RIS (Rejestr Instytucji Szkoleniowych), który dotychczas upoważniał do realizacji kursów z dofinansowaniem KFS jest zamknięty
👉 Centrum Szkoleniowe Spasja ma wpis do BUR, co umożliwia naszym kursantom ubieganie się o dofinansowanie KFS na realizowane szkolenia.
Tutaj znajdziesz listę kursów z dofinansowaniem KFS/BUR
4. Poziom dofinansowania KFS 2026
W 2026 roku obowiązują następujące poziomy wsparcia:
- do 70% kosztów kształcenia – standardowy poziom dofinansowania,
- do 90% kosztów kształcenia – dla:
- podmiotów niezatrudniających pracowników,
- lub zatrudniających do 9 osób.
Maksymalna kwota dofinansowania wynosi:
- do 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika szkolenia.
5. Roczne limity środków KFS na jednego wnioskodawcę
Roczne limity dofinansowania zależą od liczby zatrudnianych osób:
- 4 × przeciętne wynagrodzenie – 0–9 pracowników,
- 8 × przeciętne wynagrodzenie – 10–49 pracowników,
- 12 × przeciętne wynagrodzenie – 50–249 pracowników,
- 14 × przeciętne wynagrodzenie – 250 pracowników i więcej.
6. Obowiązek utrzymania zatrudnienia lub działalności
Po zakończeniu szkolenia finansowanego z KFS obowiązuje konieczność utrzymania zatrudnienia lub prowadzenia działalności przez minimum 3 miesiące.
Wszystkie podane powyżej szczegóły, terminy i dodatkowe wymagania mogą różnić się między urzędami. Najpewniejszym źródłem informacji będzie ogłoszenie naboru właściwego dla Ciebie Powiatowy Urząd Pracy (PUP).
W odnalezieniu właściwego urzędu pomoże Ci lista PUP.
Jak krok po kroku uzyskać dofinansowanie KFS 2026?
1️⃣ Sprawdź daty naboru KFS
Wejdź na stronę swojego powiatowego urzędu pracy i sprawdź, czy trwa nabór wniosków KFS 2026. Nabory często trwają tylko kilka dni, warto zaglądać regularnie lub zadzwonić i zapytać o datę naboru.
2️⃣ Przygotuj się do złożenia wniosku online
W 2026 roku wnioski składane są wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Upewnij się, że masz wszystkie potrzebne dostępy.
3️⃣ Skontaktuj się z Centrum Szkoleniowym Spasja
Większość danych i dokumentów znajdziesz samodzielnie na naszej stronie lub na stronie BUR. Tutaj jest nasz certyfikat jakości.
Zadzwoń do nas, jeśli potrzebujesz pomocy w zgromadzeniu dokumentów Organizatora kursu do dofinansowania KFS. Podpowiemy też, jeśli masz wątpliwości, który kurs najlepiej pasuje do KFS i przekażemy dane niezbędne do wniosku.
4️⃣ Złóż wniosek do PUP
Wniosek składa pracodawca lub osoba prowadząca działalność gospodarczą, elektronicznie, w terminie naboru.
5️⃣ Decyzja, szkolenie i rozliczenie
Po pozytywnej decyzji PUP wróć do nas, podpiszemy umowę i ustalimy warunki płatności zgodne z wymogami Twojego PUP.
Pamiętaj o rezerwacji miejsca na kursie poprzez naszą stronę.
Potem już tylko realizujesz świetny kurs dla fizjoterapeutów, kurs dla masażystów lub kurs osteopatyczny, a po kursie dostaniesz od nas komplet dokumentów potrzebnych do rozliczenia dofinansowania – pozostaje Ci tylko przekazanie otrzymanych dokumentów do PUP.
Dlaczego warto wybrać kurs z dofinansowaniem w Centrum Szkoleniowym Spasja?
✔ nasze kursy spełniają wymogi KFS i BUR
✔ mamy wieloletnie doświadczenie w pracy z dofinansowaniami
✔ nasze kursy to praktyczne, specjalistyczne szkolenia dla branży zdrowia, ze świetnymi opiniami, prowadzone przez doświadczonych instruktorów-praktyków,
✔ wsparcie w przygotowaniu dokumentów
✔ jasna i przyjazna komunikacja na każdym etapie